Assistante administrative
Agence Nationale de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique (ANESRS) · Port-au-Prince, Ouest
- Entreprise : Agence Nationale de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique (ANESRS)
- Lieu : Port-au-Prince, Ouest
- Publiée le : 4 novembre 2026
- Date limite : 13 novembre 2026
Description du poste
Dans le cadre du renforcement de ses capacités administratives et opérationnelles, l'Agence Nationale de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique (ANESRS) lance un appel à candidatures pour le recrutement d'une Assistante administrative . Attributions principales Sous la supervision de la présidence du Conseil, l'Assistante administrative assure l'appui administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement des services de l'Agence. Elle contribue à la gestion documentaire, au suivi des dossiers, à la coordination des activités administratives et à la fluidité de la communication interne. Principales responsabilités La titulaire du poste aura notamment pour responsabilités de : Assurer la gestion quotidienne du secrétariat et des tâches administratives; Rédiger, saisir, mettre en forme et assurer le suivi des correspondances administratives; Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les documents et dossiers; Assurer le suivi du courrier entrant et sortant; Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions; Organiser les rendez-vous et contribuer à la gestion de l'agenda de sa hiérarchie; Faciliter la circulation de l'information entre les différents services; Assurer le suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés; Exécuter toute autre tâche administrative relevant de ses compétences et confiée par sa hiérarchie. Profil et qualifications requis Les candidat(e)s doivent répondre aux critères suivants : Être titulaire d'un diplôme universitaire en administration, gestion, secrétariat, sciences administratives ou dans un domaine connexe; Justifier, de préférence, d'une expérience professionnelle d'au moins deux (2) ans dans une fonction similaire; Avoir une excellente capacité de rédaction administrative en français; Maîtriser les outils informatiques, notamment Microsoft Word, Excel, PowerPoint et les outils de communication numérique; Posséder de bonnes capacités organisationnelles et relationnelles; Faire preuve de discrétion, de rigueur, de ponctualité et d'un sens élevé des responsabilités; Être capable de travailler en équipe et de respecter les exigences de confidentialité propres à une institution publique. Dossier de candidature Le dossier de candidature doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à la Direction générale de l'ANESRS; Un curriculum vitae actualisé; Une copie des diplômes et attestations de formation; Les attestations d'expériences professionnelles, le cas échéant; Une copie d'une pièce d'identification valide. Secrétariat général – ANESRS 5, Rue des Entrepreneurs, Vacomie, Bellevue, ou transmises par courrier électronique.